Terugstuurbeleid

Beste Klant,

Bedankt voor het kiezen van onze producten. Wij hebben een professioneel Quality Control (QC)-team dat ervoor zorgt dat elk product strenge kwaliteitscontroles ondergaat voordat het wordt verzonden. Lees het volgende retourbeleid zorgvuldig door voordat u een aankoop doet. Door een bestelling te plaatsen, gaat u akkoord met alle voorwaarden die in dit beleid zijn uiteengezet.

1. Toepassingsgebied

Dit retourbeleid is van toepassing op alle producten die zijn gekocht via batterybuy.be. Voor alle retouren is een RMA-nummer (Return Merchandise Authorization) vereist. Klik hier om een RMA-aanvraagformulier in te dienen.

Opmerking: Lees de volgende regels en richtlijnen zorgvuldig door om onnodige vertragingen of complicaties in het retourproces te voorkomen.

2. 30-Dagen Retour- en Omruilbeleid

30-Dagen Geld-Terug-Garantie

  • Retourneren en terugbetaling mogelijk binnen 30 dagen (inclusief ontvangstdag)
  • Het product moet:
    • In originele staat verkeren met complete verpakking
    • Geen beschadigingen of gebruikssporen vertonen
    • Alle batterijlabels intact houden:
      • Bedrijfslogo • Fabrikantlabels • Garantiestickers • QC-keuringsstickers
    Let op: Beschadigde labels maken retournering onmogelijk
  • Bij kwaliteitsproblemen: bewijsstukken vereist (foto's/video's)
  • We behouden ons het recht voor retournen te weigeren bij ontbreken van: Origineel modelnummer of gedetailleerde probleembeschrijving

30-Dagen Omruilgarantie

  • Gratis omruiling binnen 30 dagen (inclusief ontvangstdag)
  • Duidelijk bewijs van productproblemen vereist (foto's/video's)
  • Alleen omruiling voor identiek productmodel. Na 30 dagen geldt het garantiebeleid
  • Omruilingen kunnen worden geweigerd bij ontbreken van: Productidentificatie of probleemdossier

3. Retourproces

  1. Dien een RMA-aanvraag in: Klik hier om een RMA-aanvraag in te dienen. U moet een RMA-nummer verkrijgen binnen de hierboven gespecificeerde retourperiode. Niet-geautoriseerde retouren worden niet geaccepteerd.
  2. Beoordeling door Klantenservice: Onze klantenservice beoordeelt de aanvraag binnen 1-2 werkdagen en stuurt het RMA-nummer per e-mail. Zorg ervoor dat het RMA-nummer duidelijk op het retourpakket staat vermeld.
  3. Retourzending: Het RMA-nummer is 30 dagen geldig vanaf uitgifte. Het product moet binnen deze termijn worden teruggestuurd. Bij het verzenden van een product moet u de verkoper altijd een retourmelding sturen en de naam van het koeriersbedrijf en het trackingnummer doorgeven.
  4. Verwerking Terugbetaling/Omruiling: Zodra het geretourneerde product is ontvangen en geïnspecteerd, wordt de terugbetaling of omruiling binnen 3-5 werkdagen verwerkt.

4. Belangrijke Opmerkingen

1. Retouraanvraag

  • Voor retourzending/vervanging moet een RMA-aanvraag worden ingediend.
  • Retourzendingen zonder goedkeuring en zonder RMA-nummer worden niet verwerkt.

2. Retourtermijn

  • Het RMA-nummer is vanaf uitgifte 30 dagen geldig; de klant moet de retourzending binnen deze periode versturen.
  • Bij retourzending moet de naam van het koeriersbedrijf en het trackingnummer worden opgegeven voor opvolging.

3. Terugbetaling/Vervanging

  • Terugbetalingen worden doorgaans binnen 3-5 werkdagen verwerkt; de exacte verwerkingstijd hangt af van het betaalkanaal.
  • Vervangingen worden binnen 2-7 werkdagen na ontvangst van de retourzending geregeld.
  • Er kan alleen hetzelfde product worden vervangen; voor een ander product moet eerst retour worden gestuurd en opnieuw worden besteld.
  • Indien de geretourneerde producten niet aan de vereisten voldoen, heeft BatteryBuy.be het recht om terugbetaling of vervanging te weigeren.
  • Het retourproces ondersteunt geen betaling bij levering (afgekort "COD"). Als u het pakket retour stuurt via COD, zijn wij genoodzaakt het pakket te weigeren en vindt er geen terugbetaling plaats.

4. Vereisten voor batterijlabels

  • Alle geretourneerde batterijproducten moeten de labels intact houden en mogen geen originele labels verwijderen of beschadigen, inclusief maar niet beperkt tot ons LOGO-label, leveranciersproductielabel, garantielabel en QC-label.
  • Ontbrekende labels beïnvloeden de beoordeling van productproblemen en aansprakelijkheid, en wij kunnen geen garantie- of schadeclaims bij de leverancier indienen.
  • Batterijen met beschadigde labels komen daarom niet in aanmerking voor retour, vervanging of terugbetaling. Wij vragen om uw begrip.

5. Kosten & Vergoedingen

A. Retourneren & Omruilen bij Niet-Kwaliteitsproblemen

① Bestelling Nog Niet Verzonden
  • In aanmerking voor een volledige terugbetaling zonder extra kosten.
② Bestelling Verzonden (klantgerelateerde redenen, bijv. per ongeluk besteld, van gedachten veranderd)

Als een retour nodig is, neem dan binnen 30 dagen na levering contact op met onze klantenservice en zorg ervoor dat het artikel ongebruikt en in de originele verpakking is.

De klant is verantwoordelijk voor de volgende kosten:

  • Originele verzendkosten
  • Kosten voor retourzending
  • 10% herbevoorradingskosten

Tip: Bij retourzendingen om redenen die geen kwaliteitsproblemen betreffen, is de klant verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies tijdens het transport.

B. Retourneren van Defecte/Verkeerde Artikelen

① Onze Verantwoordelijkheid (verkeerd artikel, beschadigd of functioneel defect)

Wij dekken de volgende kosten:

  • Kosten voor retourzending
  • Gratis vervanging van het juiste artikel OF een volledige terugbetaling
② Uitleg over Braziliaanse Invoerbelasting
  • Ongeacht de reden voor retourzending zijn alle door de klant betaalde invoerrechten/belastingen niet restitueerbaar
③ Retourproces & Belangrijke Opmerkingen
  • Neem binnen 30 werkdagen na ontvangst contact op met de klantenservice en verstrek duidelijke foto's en een beschrijving van het probleem.
  • Alle retourzendingen moeten vooraf worden goedgekeurd door onze klantenservice en vergezeld gaan van een retouradres.
  • Retourzendingen zonder toestemming kunnen worden geweigerd en komen niet in aanmerking voor terugbetaling.
  • Ons retourproces ondersteunt geen betaling bij levering (COD). Als je je retourpakket onder rembours verstuurt, moeten we het pakket helaas weigeren en kunnen we geen terugbetaling uitvoeren.

Bijzondere Opmerkingen

  • ⚠️ Om eerlijke handel te waarborgen: indien een klant weigert een bestelling met hoge waarde (totaalwaarde van de bestelling boven de €200) te accepteren zonder geldige reden, behoudt het platform zich het recht voor om het incident vast te leggen en toekomstige aftersales-diensten te beperken, waaronder: geen recht op terugbetaling, bestellimieten, en weigering van verdere service.
  • ⚠️ Groothandelsbestellingen komen niet in aanmerking voor retourzending. Om misbruik of arbitrage te voorkomen, wordt elke bestelling die meer dan 10 eenheden van hetzelfde artikel bevat als een groothandelsbestelling beschouwd. Dergelijke bestellingen kunnen niet worden geretourneerd of omgeruild zodra ze zijn verzonden. Controleer het model, de hoeveelheid en de gebruiksvereisten zorgvuldig vóór het plaatsen van uw bestelling.

6. Afhandeling van Niet-Succesvol Geleverde Bestellingen

Als een bestelling tijdens het transport niet succesvol kan worden geleverd door een van de volgende omstandigheden:

  • De ontvanger haalt het pakket niet binnen de vereiste termijn op
  • Er wordt niet gereageerd op contact of meldingen van de vervoerder
  • De opgegeven verzendgegevens zijn onvolledig of onjuist
  • Het adres kan niet normaal worden bezorgd, bijvoorbeeld door toegangsbeperkingen of een afgelegen gebied
  • Vereiste inklaring, belastingbetaling of documentverstrekking wordt niet voltooid
  • Lokale invoerrechten of vereiste kosten worden niet betaald

Het pakket kan dan onder meer als volgt worden verwerkt:

  • Teruggestuurd naar ons magazijn
  • Vernietigd, weggegooid of wettelijk verwerkt door de vervoerder of douane
  • Vastgehouden, in beslag genomen of vernietigd door de douane
  • Niet teruggestuurd kunnen worden naar ons magazijn

1) Als het pakket naar ons magazijn terugkeert

Als het pakket succesvol naar ons magazijn wordt teruggestuurd en is bevestigd, bieden wij afhankelijk van de werkelijke situatie:

  • Opnieuw verzenden, mogelijk met aanvullende verzendkosten
  • Terugbetaling via de oorspronkelijke betaalmethode, met aftrek van niet-recupereerbare kosten

Aftrekbare kosten omvatten onder meer:

  • Reeds gemaakte oorspronkelijke verzendkosten
  • 10% herbevoorradingskosten
  • Eventuele inklaringskosten

2) Als het pakket niet naar ons magazijn terugkeert

Als het pakket door weigering, niet tijdig ophalen, niet tijdig betalen van belastingen of andere redenen niet naar ons magazijn kan terugkeren, bijvoorbeeld door vernietiging, inbeslagname of verlies, beoordelen wij de zaak op basis van:

  • Logistieke trackinggegevens
  • Resultaten van douane of vervoerder
  • Communicatie met de klant
  • Of vereiste handelingen binnen de gestelde termijn zijn voltooid

Als het pakket door weigering of niet tijdig ophalen niet naar het magazijn kan terugkeren, bijvoorbeeld omdat sommige vervoerders pakketten door producteigenschappen of regionaal beleid direct vernietigen, wordt dit beschouwd als vrijwillige afstand van de goederen door de klant en wordt de bestelling niet terugbetaald. Wij gebruiken trackinginformatie en ontvangst- of retourgegevens van de vervoerder als beoordelingsbasis. De klant moet begrijpen en accepteren dat het platform op basis van logistieke gegevens een beslissing neemt.

3) Verantwoordelijkheid van de klant

In de volgende situaties zijn de daaruit voortvloeiende verliezen, kosten of verdere verwerkingskosten voor rekening van de klant:

  • Niet voldoen aan vereiste afhaal- of herbezorgingshandelingen
  • Niet tijdig voltooien van inklaring of belastingbetaling
  • Onjuiste of onvolledige verzendgegevens verstrekken
  • Niet tijdig reageren op meldingen van de vervoerder of het platform

4) Mislukte inklaring

Als het pakket niet kan worden ingeklaard doordat belastingen niet zijn betaald of documenten niet zijn ingediend, kan dit leiden tot retourzending, vernietiging of inhouding.

Speciale opmerking voor bestellingen naar Brazilie: als de klant de belasting niet binnen de vereiste termijn betaalt en het pakket daardoor door de Braziliaanse douane wordt vernietigd, zijn alle verliezen voor rekening van de klant en wordt er geen terugbetaling verstrekt.

5) Speciale opmerking voor batterijproducten

Om veiligheidsredenen mag u batterijen in de volgende omstandigheden niet via gewone post of koerier terugsturen zonder eerst contact met ons op te nemen:

  • Opgezwollen
  • Lekkend
  • Gebarsten of fysiek beschadigd
  • Oververhit
  • Met vreemde geur of rookvorming
  • Teruggeroepen
  • Met tekenen van verbranding, corrosie of andere onveilige toestand

Deze artikelen kunnen speciale behandeling, verwijdering of transportbeperkingen vereisen. Neem contact op met de klantenservice voor veiligheidsinstructies voordat u een retour probeert.

Als een pakket door transportbeperkingen voor batterijen niet kan worden teruggestuurd, wordt dit beoordeeld op basis van het logistieke resultaat en kan retour niet worden gegarandeerd.

Veiligheidswaarschuwing: als een batterij is opgezwollen, lekt of warm wordt, stuur deze dan niet zelf terug. Neem contact op met de klantenservice voor verdere afhandeling.

7. Afhandeling van Defecte Producten

  • Binnen 30 Dagen: Producten die DOA (Dead on Arrival) aankomen, zichtbare defecten hebben of tijdens het transport zijn beschadigd, komen in aanmerking voor een volledige terugbetaling of gratis vervanging. De retourzendkosten worden door ons gedekt.
  • Binnen Een Jaar Garantie:
    • Wij bieden een garantie van één jaar. Kwaliteitsgerelateerde problemen binnen deze periode komen in aanmerking voor gratis reparatie of vervanging.
    • Ondersteunend bewijs (foto's/video's) moet worden verstrekt.
    • Aanvragen zonder noodzakelijk bewijs kunnen worden geweigerd.

8. Aanvullende Voorwaarden

  • Verzendkosten worden niet terugbetaald
    De oorspronkelijke verzendkosten worden niet terugbetaald bij een retourzending of terugbetaling.
  • Geen terugbetaling vóór ontvangst van retour
    Terugbetalingen worden pas verwerkt nadat het geretourneerde artikel is ontvangen. We behouden ons het recht voor om terugbetalingsverzoeken te weigeren voordat de retour is bevestigd.
  • Verlengde retourtermijnen
    Als u de retourperiode wegens speciale omstandigheden wilt verlengen, neem dan van tevoren contact op met onze klantenservice voor goedkeuring.

9. Veelgestelde Vragen (FAQ)

  • Hoe vraag ik een retour aan?
    Dien een RMA-aanvraagformulier in. Na goedkeuring wordt een RMA-nummer verstrekt.
  • Hoe lang duurt het voordat ik een terugbetaling ontvang?
    Terugbetalingen duren doorgaans 3-5 werkdagen, afhankelijk van de betalingsprovider.
  • Hoe lang duurt het voordat ik een vervanging ontvang?
    Vervangingsorders worden binnen 2-7 werkdagen na ontvangst van de retour geregeld.
  • Welke gevallen komen niet in aanmerking voor retour?
    Producten die de retourtermijn overschrijden of die door misbruik zijn beschadigd.

10. Retouradres

Naam: RE CZPRGA 907503

Adres: 4PX Express CZ s.r.o, Lidicka 498, Jeneč, Praha, CZ, 252 61

Telefoonnummer: 420311909222